Quando se trabalha, estuda ou coordena algum grupo ou projeto a forma mais eficaz de se obter sucesso é planejar. Não há duvidas que com o planejamento a tarefa tende a fluir de uma forma melhor. Com os objetivos e os planejamentos bem definidos, os esforços são direcionados às tarefas necessárias a conclusão da tarefa. Com ela é possível estipular datas como metas e focar os esforços para que cada meta seja cumprida até a data estipulada.
Para usar basta baixá-la no computador em um dos formatos disponíveis – ods, xls ou exemplo preenchido em pdf - e abri-la para editá-la. Na planilha há uma coluna com o mês escrito no cabeçalho, logo abaixo existem as células para colocar as atividades relativas ao mês. Marque com um “X” os dias em que a atividade será executada. Pronto, está montado seu planejamento. Agora basta ter disciplina e seguir o planejamento para cumprir suas atividades.