Manter contatos, negócios ou reuniões pessoais e eventos sempre organizados e em sincronia é uma necessidade para muitos usuários nos dias de hoje. Por esta razão, ferramentas on-line, como o Google Apps, ganham muita popularidade e, com a introdução de novos recursos e funções, são sempre bem-vindas. Hangouts Plugin for Microsoft Outlook é uma boa opção que vem para ajudar aqueles usuários que usam o Outlook como o principal meio para entrar em contato com as pessoas e gerenciar seus eventos, calendário, tarefas e muito mais.
Este plugin especial foi desenvolvido com o intuito de melhorar a funcionalidade do Outlook, adicionando um puro recurso para a criação e manipulação de Hangouts. Mais precisamente, é possível agendar chamadas de vídeo e, assim, permitir que outros usuários possam participar de uma conferência.
Além do mais, com o Hangouts Plugin for Microsoft Outlook instalado, tem-se a possibilidade de iniciar um novo Hangout sem agendamento. Os convites são enviados para os usuários selecionados via e-mail e eles podem participar através de qualquer navegador web que use em seu sistema. Uma importante consideração que vale a pena lembrar é que, para se juntar a tais chamadas de vídeo, é obrigatório ter uma conta no Google Apps. No entanto, usar o Hangouts Plugin for Microsoft Outlook é possível mesmo para aqueles que não usam o Google Apps.
Quanto à instalação, é muito simples, tudo que você tem a fazer é baixar o pequeno plug-in, instalá-lo e você estará pronto para usá-lo. Não há nenhuma configuração extra envolvida. Com o plugin instalado, abra o Microsoft Outlook, e dê uma olhada no menu de fita.
Usar seus recursos é muito fácil porque o Hangouts Plugin for Microsoft Outlook irá criar uma nova entrada dentro da interface do Outlook, com dois botões, um para criar novos Hangouts e outro para agendá-los. Os eventos programados serão exibidos dentro da visualização de calendário do Outlook, de modo que os usuários possam modificá-los a partir de lá também.
